Zarządzenia

1. Zarządzenie Nr 14/1994 Rektora WSP z dnia 4 października 1994 roku w sprawie: zmian organizacyjnych [dot. utworzenia Archiwum WSP podległego bezpośrednio Rektorowi Uczelni].
2. Zarządzenie Nr 7/1997 Rektora WSP z dnia 26 marca 1997 roku w sprawie: wprowadzenia w życie „Instrukcji kancelaryjnej wraz z jednolitym rzeczowym wykazem akt” a także „Instrukcji o organizacji i zakresie dzialania Archiwum WSP im. KEN w Krakowie.”
3. Zarządzenie Nr R-32/1999 Rektora AP z dnia 10 grudnia 1999 roku w sprawie: udostępniania nie opublikowanych prac habilitacyjnych, doktorskich, magisterskich, dyplomowych i licencjackich [dot. prac zgromadzonych w Archiwum, Bibliotece Głównej i w innych jednostkach organizacyjnych Uczelni].
4. Zarządzenie Nr R-17/2008 Rektora AP z dnia 30 czerwca 2008 roku w sprawie: archiwizowania prac dyplomowych [dot. trybu rejestrowania i składania w Dziekanatach egzemplarzy prac – w wersji elektronicznej oraz ich wydruku komputerowego – przeznaczonych dla Archiwum UP].
5. Pismo okólne Nr 1/2009 Prorektora ds. Nauki UP z dnia 26 marca 2009 roku w sprawie: postępowania z bieżącą i archiwalną dokumentacją uczelni [dot. planowanej likwidacji dokumentów zbędnych w jednostkach organizacyjnych, przechowywania akt wybrakowanych przez jednostki w magazynie Archiwum oraz dostarczania spisów dokumentacji starszej niż 2 lata zgłaszanej do przejęcia przez Archiwum].
6. Zarządzenie Nr R-10/2009 Rektora UP z dnia 29 kwietnia 2009 roku w sprawie: wprowadzenia  „Instrukcji Kancelaryjnej”, „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt UP” oraz „Instrukcji o organizacji i zakresie działania Archiwum UP” [w/w obszerne dokumenty  w postaci elektronicznej zamieszczone są w Intranecie uczelni].
7. Informacja Nr 1/2010 Kierownika Archiwum UP z dnia 8 grudnia 2010 roku w sprawie: udostępniania materiałów szkoleniowych [dot. pakietów informacyjnych do samokształcenia pracowników  z zakresu informatycznego wspomagania zarządzania uczelnią wynikającego z nowelizacji „Prawa o szkolnictwie wyższym” oraz „Ustawy o archiwach”].
8. Pismo okólne Nr KU.0201-1/2011 Kanclerza UP z dnia 19 grudnia 2011 roku w sprawie: obowiązkowego szkolenia nowoprzyjmowanych pracowników administracji uczelni w zakresie stosowania „Instrukcji Kancelaryjnej” oraz „Instrukcji Archiwalnej” [od 1 stycznia 2012 roku Archiwum prowadzi 1-dniowe obowiązkowe indywidualne i grupowe szkolenia osób zatrudnianych we wszystkich agendach administracji UP].
9. Decyzja Nr RN/D.0201-1/2013 Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej UP z dnia 25 lutego 2013 roku w sprawie: gromadzenia przez Archiwum publikacji, druków i dokumentów życia społecznego Uczelni [dot. przekazywania przez wszystkie obecne i przyszłe jednostki organizacyjne UP nieodpłatnego egzemplarza obowiązkowego wszelkich materiałów informacyjnych, bez względu na ich nośnik, format i technikę sporządzenia].
10. Informacja Nr 1/2013 Kierownika Archiwum UP z dnia 4 marca 2013 roku w sprawie: dopuszczalnej możliwości segregowania, ewidencjonowania i pakowania dokumentacji zbędnej i przeterminowanej z wszystkich jednostek organizacyjnych (podlegającej dalszemu przechowywaniu w archiwum zakładowym) przez powierzenie tych zadań, jako płatnych prac zleconych, innym kwalifikowanym archiwistom ze stażem.
11. Pismo okólne Nr RN.0201-2/14 Prorektora ds. Nauki i Współpracy Międzynarodowej UP z dnia 3 listopada 2014 roku w sprawie: kumulacji akt normatywnych i źródeł do dziejów jednostek dydaktycznych UP.