Archiwum jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną powołaną do prowadzenia i koordynowania działalności archiwalnej Uczelni. Archiwum należy do ogólnopolskiej sieci Archiwów Państwowych. Wykonuje zadania informacyjne, usługowe, dydaktyczne oraz badawczo-naukowe. Działalność archiwalna prowadzona jest na podstawie Ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Szczegółowy zakres i zasady funkcjonowania Archiwum określają akty zarządzania wewnętrznego.
Głównymi zadaniami Archiwum są:
- gromadzenie, ewidencjonowanie, opracowanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej powstającej w toku działalności Uczelni;
- przeprowadzanie kwerend na potrzeby osób prywatnych, prawnych i instytucji publicznych.
- przeprowadzanie procesu brakowania i nadzór nad niszczeniem dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął;
Kontakt:
Podchorążych 2
30-084 Kraków
Tel. (12) 662-61-27
e-mail: archiwum@up.krakow.pl
Archiwum jest czynne w poniedziałek, środę i piątek w godzinach 10.00 – 13.00
W indywidualnych przypadkach jest możliwość uzgodnienia dogodnych godzin wizyt. Prosimy o wcześniejsze umówienie terminu wizyty.
W Archiwum prowadzone jest skontrum ciągłe.
Ze względu na rozproszone magazyny nie gwarantujemy udostępnienia materiałów i zwrotu dokumentów własnych w tym samym dniu. Zachęcamy interesantów do wcześniejszego zamówienia ich e-mailem.
Dokumenty własne zwracane są właścicielom zgłaszającym się osobiście. W szczególnych sytuacjach mogą być wysłane listem poleconym lub wydane pełnomocnikowi. W przypadku odbioru dokumentów przez pełnomocnika konieczne jest okazanie upoważnienia notarialnego.
Pracownicy Archiwum:
dr Liliana Kaczor – Kierownik Archiwum
e-mail: liliana.kaczor@uken.krakow.pl
mgr Monika Bełza
e-mail: monika.belza@uken.krakow.pl
mgr Izabela Gura-Szczepaniec
e-mail: izabela.gura-szczepaniec@up.krakow.pl
Patrycja Rusin
e-mail: patrycja.rusin@uken.krakow.pl
